להתחיל לעבוד בארגון שלכם – זו חוויה
איפה נמצא המטבחון? איך מזמינים חלל עבודה? איך מזינים שעות? מי זה מנהל השיווק?
על כל השאלות האלה ואחרות יום אוריינטציה אמור לתת תשובה והעובד החדש אמור לזכור.
ניתן לענות עליהן במייל או בהנחיה פרונטלית וניתן להפוך אותן למשחק התמצאות סוחף שאחריו לא תישאר אף שאלה פתוחה.
בכל ארגון קיים הצורך הסיזיפי לקבל עובדים חדשים כך שיכירו את כל הנדרש: חזון ומטרות הארגון, את בעלי התפקידים בארגון, התרבות הארגונית, היכרות עם מערכות טכניות או טכנולוגיות וכמובן – האוריינטציה הפיזית – התמצאות במשרדים עצמם.
מנהלות משאבי אנוש, מנהלות הדרכה ורווחה בארגון משקיעות המון זמן ומחשבה כדי למצוא דרכים לתת לעובד החדש את כל הידע הזה באופן האפקטיבי ביותר.
הן מנסות לנווט בתוך ערימות של הדרכות ופרוטוקולים לקליטת העובד החדש.
מישחוק ימי אוריינטציה – איך זה התחיל?
לפני כמה שנים הצעתי לאחד הארגונים לעשות יום אוריינטציה ממושחק. כחלק מליווי תהליכי שינוי בארגונים. מנהלת משאבי אנוש הרימה גבה ושאלה: מה זאת אומרת?
אז עוד לא ידעתי בדיוק מה זה אומר, אבל הרגשתי שזו הדרך הכי אפקטיבית לקבל עובד חדש לארגון.
לכן עניתי לה בביטחון: נייצר יום שבו העובדים החדשים לומדים הכל תוך כדי משחק.
כך יצאתי לדרך!
לאחר תהליך עמוק של בירור ומיקוד הוגדרו כל התחומים שהארגון רוצה שעובד חדש יכיר וידע.
בשלב הבא לקחתי את כל הידע הזה והכנסתי אותו לתוך מסגרת משחקית בה היו תחנות שונות ובכל תחנה נדרשו לבצע משימה לפני שיכלו להתקדם.
הגיע יום האוריינטציה. העובדים התבקשו להפקיד את מכשיר הטלפון למשמרת למשך שעתיים ויצאו לדרך. במהלך המשחק שארך כשעתיים קיבלו העובדים מידע על: היכרות עם מוצרים, תועלות המוצרים, מבנה ארגוני, שפת הארגון, היסטורית הארגון, פעילות הארגון ברחבי הארץ והעולם ועוד.
המשחק הסתיים בעיבוד משחקי באמצעות חידון קהוט, על כל הידע שצברו.
העיבוד כלל גם שיח פתוח ואפשרות לשאול שאלות נוספות על הארגון.
המסגרת המשחקית על כל אביזריה שמשה מאז את הארגון שוב ושוב, בכל יום אוריינטציה.
מאז משחקתי כמה וכמה ימי אוריינטציה – כמשחקי תחנות, כשעשועון המרוץ למיליון או כמשחק חפש את המטמון אוטונומי לחלוטין, ללא הנחיית נציגי המש”א, לחברת EY.
למה כדאי למשחק יום אוריינטציה?
- יום אוריינטציה ממושחק חוסך שעות הדרכה פרונטליות ודיגיטליות
- תורם משמעותית לחוויה של עובד חדש בארגון וממתג אותו כארגון שכיף לעבוד בו
- רמת המעורבות הופכת את העובד מיידית לחלק מהארגון, נוצר חיבור חווייתי ובלתי אמצעי, מהנה ומשמעותי, למה שבנסיבות אחרות היה נתפס כהצפה במידע יבש שחובה לזכור.
- תבנית ליום אוריינטציה ממושחק תאפשר לכם שימוש חוזר, שוב ושוב, לקבלת פניה של כל קבוצת עובדים חדשה.
כמשחקולוגית ארגונית אני מאמינה שניתן לבנות כל תהליך ארגוני באופן מהנה ומלמד. כל מה שצריך לעשות הוא להגדיר במדוייק מה הצורך של הארגון ומשם לתת דרור לדמיון, ולחשוב גם בתוך וגם מחוץ לקופסא.
יום אוריינטציה ללא אוריינטציה…
אם פרוץ המשבר ירדה מהפרק האוריינטציה הפיזית – עליה היו מבוססים המסלולים והארגונים.
נותרו עם יום אוריינטציה ללא אוריינטציה.
חלק מהארגונים שמשחקתי להם את יום האוריינטציה פנו אלי כדי להתאים את המסלולים למציאות החדשה.
למי שמכיר את כלי SIT לחשיבה המצאתית שיטתית – אחד הכלים הוא החסרה:
הורידו ממוצר את המרכיב העיקרי שלו וצרו מוצר חדש.
כך “נולדו” מוצרים כמו קפה נטול קפאין, שניצל נטול בשר וחולצה נטולת שרוולים, וכך נולד גם יום האוריינטציה המקוון.
הורדנו מיום האוריינטציה את מרכיב ההתמצאות הפיזית ונותרנו עם “מסע וירטואלי” –
מסלול תחנות מוגנות בקוד עם חידות דיגיטליות, שאלונים ומשחקים שיוצרים היכרות מעמיקה עם ההיסטוריה, הערכים והתרבות הארגוניים, וגם עם התחומים הפרקטיים יותר כמו שמות בעלי התפקידים, הזנת שעות והתמצאות באתר החברה.
יום אוריינטציה ממושחק – כי כיף להתחיל לעבוד אצלכם!
רוצים להיות יצירתיים בתוך הקופסה? צרו קשר או בואו לדבר איתי על זה בווטסאפ
