כמעט חודשיים של עבודה משותפת (לפעמים סביב השעון)
התנקזו לשעתיים נפלאות של משחק.
70 משתתפים נחשפו לפרויקטים של מחלקות אחרות,
בכנס פתיחת שנה ממושחק.
כל אחד מהם קיבל דרכון ובקבוק מים ממותג עם שמו,
ויצאנו לדרך, בין 6 ערים בעולם, כדי לפצח קודים, לענות על חידות,
ולגלות דברים חדשים ומפתיעים על העשייה של החטיבה.
האושר הגדול ביותר לאחר השקעה כל כך גדולה הוא לראות אותם
מאותגרים, צוחקים, מגיבים, בלי טיפת ציניות ובלי טלפונים.
ולשמוע אותם רגע אחרי:
"לא יכולנו לבקש יותר טוב מזה"
"שמת רף גבוה לשנה הבאה"
"למדנו דברים חדשים"
"היתה אווירה כיפית"
הכנס הזה היה מותאם אישית מתחילתו ועד סופו:
מותאם לצרכים של הארגון,
מותאם לחלל שהוקצה למשחק
מותאם לפרויקטים (הבאמת מדהימים) של חטיבת החדשנות של "כללית"
ומעוצב לפי הערים שבחרנו ולפי המיתוג של הארגון.
איך עושים את זה? איך יוצרים כנס פתיחת שנה מותאם אישית?
- מדברים על התוצאה הרצויה – כי משחוק הוא כלי תוצאתי, שמתחיל מגזירה לאחור.
במקרה הזה התוצאה הרצויה הייתה שכל המשתתפים יחשפו לכל הפרויקטים,
בדרך חווייתית ומהנה שתשאיר חותם. - מדברים על כל השאר – איפה, כמה, מתי ואיך.
במקרה הזה כנס פתיחת השנה התרחש, כמובן, בפתיחת השנה,
בחדרי קריוקי בגדלים שונים ועם 70 משתתפים שהתחלקו ל-12 קבוצות בנות 5 אנשים. - בונים קונספט – הקונספט – סיפור המסגרת הוא זה שמאגד את כל המידע למעין מסע –
במקרה הזה בין ערים שונות (כל חדר היה עיר בעולם),
ומתוך הקונספט הזה יצרנו את "מסלול הטיסה" ואת הדרכונים
והכנסנו לכל חדר את האווירה של העיר, כולל מוזיקה, עיצוב ואלמנטים משחקיים. - אוספים וממיינים את כל המידע – מקבלים מהארגון את כל המידע שרוצים להטמיע,
מחולק לפי סדר חשיבות, ולומדים אותו. - יוצרים חידות ומשחקים על בסיס המידע – אמת או שקר, פאזלים, משחקי התאמה, משחקי מיון,
טריוויה ועוד ועוד… מותאמים לקונספט. - בודקים את כל הפרטים הטכניים – כי לא הכול במשחוק זה משחק.
מי נכנס לאיזה חדר ומתי, באיזה גודל צריך להדפיס את האנסין הענק,
איך יוצרים הבדל בין 12 קבוצות לפי צבע הדרכון וצבע השרוך,
כשהמנעד מוגבל אך ורק לשחור, לבן כחול וירוק… ועוד ועוד. - עושים פיילוט ומכווננים – אחרי שהכול מוכן, עושים פיילוט עם חלק מאנשי החברה,
בודקים אם נפלו טעויות במידע, את רמת הקושי של המשחקים, את הזמנים, ולפי זה מתכווננים ומתקנים. - הרגע הגדול מגיע – שילוב של עבודה משותפת עם אנשי הארגון, יצירת התוכן, עיצוב, הדפסה והפקה –
חודשיים של עבודה, מתנקזים לשעתיים של משחק יחיד ומיוחד
שנבנה עבור Clalit Innovation מא' ועד ת'.
יש לכם מידע להטמיע ואתם מחפשים דרך חדשנית לעשות את זה?
דברו אתי ונעשה את זה יחד.